保滩街道加强会计档案资料管理

通讯员蔡正荣

本报讯自我市2012年实施“村账乡镇代管”起，涟水县保滩街道实行村级账务委托代理记账，由第三方会计公司会计担任核算会计，设立村级会计资料档案室，负责保管2012年以来村级会计档案资料。经过多年实践，保滩街道形成了完善的会计档案资料管理办法，推动会计档案管理提质增效。

设立会计凭证临时保管室。为方便村会计报账，保滩街道便民服务中心设置代账会计岗位，会计凭证一般按月或按季装订一次，装订好的凭证未移交前由第三方会计保管。为避免会计凭证遗失，中心设立了会计凭证临时保管室，配备档案柜专门用于存放会计凭证，钥匙由第三方公司核算会计保管。

严格履行会计凭证移交手续。第三方会计按季度将装订成册的会计凭证移交到三资监管服务中心归档管理，交接时双方签订会计资料移交单，注明村、月份、册数、移交单位、移交人、接收单位、接收人。当场清点无误后签字盖章，一式两份，双方各执一份。

定期分村整理会计档案盒。每年初整理上一年度会计凭证档案，今年初共整理2022年度会计凭证档案116盒211册。对各村原始凭证册进行标号，按月合理分册装入村级集体经济组织会计凭证档案盒。在凭证封面上写明单位名称、年度、月份、保管期限、财务主管及立卷人等；凭证盒侧面标明村、月份、盒数、册数，方便查找。装订好各村年度会计报表、明细账、总分类账，立档管理。

严格执行会计档案查借阅制度。会计凭证由专人保管，规定非保管人员不得擅自接触已经归档的凭证。原始凭证原则上不得外借，其他单位和个人经三资监管服务中心批准后方可调阅，借阅时办理借阅手续，档案在借阅期限内归还，并办理注销手续。临时查阅、复印会计资料的，经三资监管服务中心主任同意，由农经会计陪同，查阅、复印后及时放回原位，不得涂改抽换、携带外出或私自复印原件。

合理划分会计档案室功能区。为方便存档、阅档、办公，会计档案室合理划分功能区，阅档区配备会议桌和椅子，方便村会计多人同时查阅；办公区配备电脑、打印机，方便整理档案、复印资料；原始凭证区存放2012年以来的会计凭证；账务报表区存放会计报表、明细账、总分类账；其他区域存放2012年以前会计资料及农经类其他档案。

会计档案反映一个单位不同时期、不同年度财务收支和生产经营活动的历史面貌，有重要史料作用。保滩街道加强会计档案资料管理，做到档案排列井然有序、一目了然、存取方便，提高了查找效率，为经济活动决策提供可靠数据和可行性资料，为巡察、审计、村级财务专项检查等提供资料依据，充分发挥了会计档案在经济发展和社会建设中的重要作用。